为保证ARP二期网上报销系统实现无缝切换，中国科学院昆明植物研究所对切换环境准备、系统试行期间以及用户操作培训等统一部署，做了充分的准备工作。

在ARP中心的技术支持下，昆明植物所于7月20日正式对网上报销进行了新旧系统切换。7月20日—21日对新系统进行了试用。为使研究所用户更系统地了解网上报销二期系统，昆明植物所在7月22日下午举行了普通终端用户操作培训，研究所各部门和课题组相关人员积极参加了培训。

本次培训由王雨华所长助理主持，研究所ARP系统关键用户何延彪、宣宇和文慧娟主讲。分别对二期新版网上报销系统的特点、功能变化等内容进行了介绍，并对照一期网上报销系统就借款单和报销单的填制、查询等具体操作进行了直观的演示和详尽的讲解。通过本次培训，研究所广大员工对网上报销系统的理念和具体操作方法有了更进一步了解。7月23日，昆明植物所比原计划提前三天投入使用网上报销二期系统，实现了新旧系统平滑切换。