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昆明植物研究所标本馆管理制度

 

—     标本馆管理基本规则

—     植物标本查阅和使用须知

—     关于在馆藏植物标本上取用研究材料

—     植物标本借阅

—     植物标本交换、赠送

—     植物标本制作、装订

标本馆管理基本规则

1. 来访研究人员必须持单位介绍信或有关证件,在标本馆开放时间(按本所作息时间)内,办理登记手续后,方可入馆查阅标本。特殊情况下需要在非开放时间查阅标本的,必须提前与标本馆负责人预约。

①长期从事专科专属研究的植物分类学家在办理登记手续并注明需要研究的植物类群后,可以进入标本库取阅标本,或由管理人员协助提取标本。标本查阅完毕后,由管理人员打印、粘贴好标签并放入相应位置。

②非植物分类学家查阅标本,在办理登记手续和注明拟查阅类群后,必须由标本管理员帮助提取标本,并在其协助下查阅,查阅完毕后由管理人员整理归位。严禁擅自进入标本库房自行提取标本。

③新入学或未经专业训练的研究生必须持导师的信函或在导师带领下,与管理人员联系,学习标本查阅的有关注意事项后,方可办理登记手续,进入标本馆查阅标本,但不可进入标本库房提取标本,标本由管理人员提取并视情况在管理员的监督下查阅,查阅完后由管理员归位。

④严格禁止各研究组临时聘用的非植物分类学研究人员进入标本馆查阅标本,更不得进入标本库提取标本。

2. 原则上,馆藏标本不得带出标本馆,确因特殊需要如绘图、展示等,须经标本馆负责人同意并办理登记手续后方可借出,使用期间必须避免对标本造成任何损坏,使用完毕后应及时归还。

3. 外宾来访、参观或查阅标本,必须由有关接待人员引见介绍并办理有关登记手续后方可入馆。

4. 凡是查阅本馆标本或在本馆标本上取样用于研究者,在研究报告或者学术论文里引证本馆所藏标本时,请注明“KUN”代号,并应将相应的出版物送本标本馆一份。


 

植物标本查阅和使用须知

1. 查阅标本时须按顺序进行,小心轻放,只可平移,不可翻转,查阅完毕必须恢复原顺序,摆放整齐,待由管理人员收回归位。

2. 鉴定或注解标本时,须使用本馆提供的鉴定签或标签,使用墨水笔或铅笔书写。不得在台纸或原有的鉴定签上直接书写;新的鉴定签不得覆盖原有的鉴定签,更不能涂改或撕毁原鉴定签。

3. 分类专家鉴定标本时,如需要对标本上的花或果实进行解剖,应征得管理员的同意,并以最小量为原则,将解剖后的器官的各部分按结构顺序黏附或包藏于透明塑料纸上,同时尽可能将解剖结果绘图,再贴到标本台纸的合适位置,以供后人研究。在鉴定地衣标本时必须用蒸馏水而不是自来水回湿标本。

4. 鉴定过程中若有叶片、花、果或种子脱离标本主体,应将其装于花果袋内,并在花果袋外面写上该标本的采集人及号数,然后黏附于标本台纸上。

5. 在查阅过程中,如发现错放、虫蛀、受潮、脱落、残缺严重的标本,应将其提取出来,交由管理员处理。

6. 在发表的文章、著作中引用本馆标本时,应注明“KUN”字样;若是图鉴、绘图、化学分析或经济植物等的依据或凭证标本,须加盖有关图章或加以注解。

7. 凡引用本馆标本或在标本上取材的研究,其相关的出版物应送本馆一份(本或套)。


 

关于在馆藏植物标本上取用研究材料或样品

 

1.     本标本馆原则上严格限制在馆藏标本上采集研究材料,特别是二十世纪七十年代以前采集的标本以及仅具有单一繁殖器官(即花或子实体)的标本,不得从上面取用任何研究材料。

2.     严格禁止在模式标本上采集研究材料。

3.     对于KUN馆藏标本少于3份的类群,严格禁止在标本上取样。

4.     凡是在KUN馆藏标本上取实验材料,必须经标本馆馆长或馆长助理同意并以书面许可文件为凭。

5.     需取样的种类、部位和数量须预先申请获准,取材料时必须有管理人员在场,管理人员必须照单核实,杜绝超采滥采。

6.     在标本上取材料必须以不影响标本的研究价值为原则;取材后须在标本上注明取材部位和用途,并在取材记录本上登记,同时在标本上加盖取材印章(含取材部位和用途等信息);研究结果必须以实物形式(植物制片、照片和论文)反馈回我馆并附于原标本上;如果材料用途相同,则不得在已经采集过实验材料的标本上重复取样。

7.     对于孢粉学样品,每份标本最多只能从一朵花上采集,不可伤及其他的花,被取样的花也应尽量保持其完整性,如与标本分离,则应装入花果袋内贴附在台纸上。

8.     对于形态学研究和分子生物学研究所需的叶片样品,必须从不显眼的位置取样,而且只能在叶片不少于5枚的标本上取样,须保证不破坏标本的整体轮廓,如为复叶则不能使其丧失鉴别特征。

附:昆明植物研究所植物标本馆馆藏标本取样申请表及申请取样清单


 

中国科学院昆明植物研究所标本馆馆藏标本取样申请表

申请人

 

申请时间

 

工作单位

 

通讯地址

 

联系电话

 

E-mail

 

样品类型及用途

 

拟采样类群

 

拟取样数量

 

课题组长或导师签字

 

标本馆负责人签字

 

管理员签字

 

备注:①取样时必须遵守“标本馆的规章制度和规则”。

    ②研究生取样需导师签字,并征得馆长或馆长助理同意后,在管理人员监督下取样,否则以偷窃论。

    ③模式标本一律禁止取样,违反者将被禁止进入标本馆,并通报批评。

    ④本申请表一式二份,标本管理员及取样人所在课题组各持一份,以便日后查对。论文发表后,请将论文抽印本送标本馆一份存档。

 

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中国科学院昆明植物研究所标本馆馆藏标本取样申请表

申请人

 

申请时间

 

工作单位

 

通讯地址

 

联系电话

 

E-mail

 

样品类型及用途

 

拟采样类群

 

拟取样数量

 

课题组长或导师签字

 

标本馆负责人签字

 

管理员签字

 

备注:①取样时必须遵守“标本馆的规章制度和规则”。

    ②研究生取样需导师签字,并征得馆长或馆长助理同意后,在管理人员监督下取样,否则以偷窃论。

    ③模式标本一律禁止取样,违反者将被禁止进入标本馆,并通报批评。

    ④本申请表一式二份,标本管理员及取样人所在课题组各持一份,以便日后查对。论文发表后,请将论文抽印本送标本馆一份存档。

 
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